Onedrive lưu trữ. Cách sử dụng. chia sẻ dữ liệu hiệu quả thông dụng nhất

OneDrive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trên
đám mây mạnh mẽ của microsoft được nhiều người dùng ưa chuộng.

Lợi ích của One Drive

– Giúp người dùng lưu trữ dữ liệu trực tiếp trong máy tính mà không cần phải tải các dữ liệu lên trong trình duyệt web.

– OneDrive hỗ trợ tốt cho các phần mềm Office Mobile (Word, Excel,…), One Note, bao gồm khả năng chỉnh sửa tài liệu.

Các bạn https:// www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

 để tải ứng dụng về -> Cài đặt One Drive -> Mở One Drive và bắt đầu lưu trữ

Bước 1: Các bạn vào trang chủ của One Drive và chọn Tải xuống.

Bước 2: Kế tiếp các bạn chọn vào Bấm vào đây để tải xuống.

Bước 3: Các bạn đợi cho ứng dụng đã được tải xuống và mở ứng dụng lên.

Bước 4: Khi đã mở ứng dụng thì ứng dụng sẽ hiện cửa sổ thông báo và cài đặt. Đến khi tải hoàn tất thì dưới thanh thông báo sẽ có biểu tượng như hình dưới. Các bạn nhấn vào và chọn Open Folder

Khi đã mở tệp tin này lên thì các bạn đã có thể đưa các dữ liệu của mình vào và bắt đầu lưu trữ.

Onedrive lưu trữ. Cách sử dụng. chia sẻ dữ liệu hiệu quả thông dụng nhất 

Cách tải tệp tin, ảnh, video lên OneDrive

1. Hướng dẫn nhanh

Chọn tệp, thư mục > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C > Mở OneDrive > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn tệp tin, ảnh, video bạn muốn đưa lên OneDrive > Nhấn Ctrl + C để copy.

Bước 2: Mở File Explorer bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + E > Nhấn vào OneDrive ở danh sách menu bên trái > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để paste tệp tin, ảnh, video vào thư mục OneDrive.

 

Đồng bộ OneDrive với máy tính, lựa chọn thư mục đồng bộ

1. Hướng dẫn nhanh

Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây > Chọn Settings > Chọn tab Account > Chọn nút Choose folders > Bỏ tùy chọn Make all files available > Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Chọn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây ở góc phải giao diện > Chọn Settings

Bước 2: Chọn tab Account > Chọn nút Choose folders.

Bước 3: Bỏ tùy chọn Make all files available > Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Chọn OK.

 

Onedrive lưu trữ. Cách sử dụng. chia sẻ dữ liệu hiệu quả thông dụng nhất

Chia sẻ tập tin trong OneDrive

1. Hướng dẫn nhanh

• Mở OneDrive trên máy tính > Nhấn chuột phải vào tập tin bạn muốn chia sẻ > Chọn Share.
• Chia sẻ tập tin: Nhấn vào Anyone with the link can view > Nhập địa chỉ email > Nhấn Send.
• Để ngừng chia sẻ: Nhấn chuột phải vào tập tin > Chọn Share > Chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải > Chọn Manage access > Nhấn vào biểu tượng chữ X để xóa link > Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh người bạn share tệp tin > Chọn Stop Sharing.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở OneDrive trên máy tính > Nhấn chuột phải vào tập tin bạn muốn chia sẻ > Chọn Share.

Bước 2: Nhấn vào Anyone with the link can view để chọn quyền chia sẻ > Nhập địa chỉ email bạn muốn chia sẻ > Nhấn Send. Bạn cũng có thể nhấn Copy để lấy đường link để gửi cho đối phương. 

Như vậy, bạn đã Share thành công!

 

ngừng chia sẻ:

Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào tập tin > Chọn Share.

Bước 2: Chọn nút ba chấm ở góc trên bên phải > Chọn Manage access.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng chữ X để xóa link và nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh người bạn share tệp tin > Chọn Stop Sharing.

Ngừng chia sẻ thành công!

 

Dọn dẹp Recycle Bin để tiết kiệm dung lượng

Khi bạn xóa một thư mục, tệp tin trong OneDrive, nó sẽ được chuyển vào thùng rác Recycle Bin. Dọn dẹp Recycle Bin là một trong những cách giúp bạn giải phóng dung lượng OneDrive hiệu quả. 

Nhấn chuột phải vào biểu tượng Recycle Bin trên màn hình desktop > Chọn Empty Recycle Bin.

Xác nhận xóa file trong thùng rác.

Kiểm tra dung lượng OneDrive

Trên máy tính

Bước 1: Nhấn chuột phải vào biểu tượng đám mây ở góc phải giao diện > Chọn Settings.

Bước 2: Chọn tab Account để xem dung lượng OneDrive của bạn.

Trên trang web

Bạn có thể xem dung lượng OneDrive web ở góc trái phía dưới giao diện.